Viết profile công ty

Viết Profile công ty là tất cả mọi thứ mà đối tác của bạn đánh giá về bạn. Hồ sơ năng lực của công ty được viết một cách mạch lạc, rõ ràng, cấu trúc chặt chẽ logic giúp khách hàng dễ dàng hình dung. Khi xử lý nội dung của profile công ty, chúng tôi phải phỏng vấn người founder sáng lập để hiểu được mọi giá trị mà họ mong muốn mang đến khách hàng.

Profile công ty là gì?

Profile hay hồ sơ năng lực là tài liệu giới thiệu sơ lược về công ty. Đồng thời đây cũng là một trong những công cụ Marketing hiệu quả cho doanh nghiệp. Hồ sơ năng lực thể hiện sự chuyên nghiệp, quy mô công ty một cách khái quát.

Profile còn giới thiệu về dịch vụ, sản phẩm, ưu thế vượt trội của doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng, đối tác, cổ đông công ty, … Hồ sơ năng lực thường có khoảng từ 16-32 trang, chứa đựng thông tin, hình ảnh doanh nghiệp,…

Tại sao nên viết Profile công ty?

Có thể khẳng định Profile là ấn phẩm cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Viết profile công ty mang câu chuyện thương hiệu riêng và có nhiều ưu điểm với doanh nghiệp:

• Profile mang đến thông tin chính xác về công ty, các thành tựu, lợi thế cạnh tranh, thông tin cơ bản về sản phẩm/ dịch vụ, … đến khách hàng. Đây như bài viết PR giúp khách hàng hiểu chi tiết nhất về công ty
• Hồ sơ năng lực vừa giới thiệu công ty, vừa giúp quảng bá thương hiệu hiệu quả
• Thiết kế Profile chuyên nghiệp là cách đơn giản, hữu hiệu để tăng lòng tin của khách hàng và đối tác. Từ đó tìm kiếm thêm nhiều khách hàng hơn.
• Hồ sơ năng lực là tài liệu quan trọng trong chiến lược content thương hiệu trong bán hàng tiếp thị. Đây là công cụ lưu trữ thông tin, quảng bá giúp bộ phận bán hàng triển khai công việc hiệu quả hơn.

Nội dung Profile công ty bao gồm những gì?

• Thông tin cơ bản về doanh nghiệp như: giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, thời gian thành lập, lĩnh vực kinh doanh, số lượng nhân viên, chiến lược phát triển,…
•  Những thành tựu đạt được, bằng khen, giấy khen,…
•  Khẩu hiệu của doanh nghiệp, thông điệp, mục đích, phương hướng sắp tới,…
•  Sản phẩm của công ty: chức năng, thông tin cơ bản, hiệu suất, nguồn gốc,…
•  Chính sách bảo hành và địa chỉ công ti và chi nhánh (nếu có).
•  Lời cam kết về chất lượng.
• Hình ảnh: hình ảnh những thành tựu nổi bật của công ty trong quá trình hình thành và phát triển, hình ảnh lãnh đạo công ty, hình ảnh tập thể nhân viên, văn phòng công ty, nơi sản xuất,… 

Cách viết Profile công ty chuyên nghiệp

1. Xác định mục đích của bản Profile

Lưu ý khi viết profile công ty

• Luôn lên out-line của toàn bộ profile trước khi viết.
• Luôn phỏng vấn tất cả các bên liên quan trước khi viết.
• Luôn thu thập và xác minh toàn bộ dữ liệu để viết profile.
• Profile được viết sát với các yêu cầu ban đầu của khách hàng.
• Ngôn ngữ dùng trong profile luôn rất trịnh trọng và chỉnh chu.

Bảng giá viết profile công ty