Thuật ngữ được sử dụng trong hầu hết các lĩnh vực không thể không nhắc đến “timeline”. Vậy bạn đã hiểu rõ về Timeline là gì và cách xây dựng Timeline hiệu quả chưa? Hãy cùng chúng tôi làm rõ những vấn đề này với những thông tin chia sẻ dưới đây
Timeline là gì?
Dòng thời gian nhiệm vụ là lịch trình làm việc của bạn, nơi bạn sẽ ghi lại mọi thứ bạn làm trong một dự án và một khoảng thời gian cụ thể. Sau đó, chúng được sắp xếp khoa học để dễ dàng theo dõi công việc nào sắp đến hạn, công việc nào trễ hạn, công việc nào hoàn thành, công việc nào chưa hoàn thành. Từ đây, nó có thể giúp bạn có bức tranh chính xác nhất về cách bạn quản lý thời gian và năng suất của mình.
Các loại timeline phổ biến
Timeline làm việc
Lịch trình làm việc là một lịch trình cấu trúc những gì bạn cần làm trong công việc. Đây cũng là nơi bạn ghi chép, ghi chép. Sau đó, bao gồm tất cả các công việc bạn cần phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định của một dự án.
Lịch trình làm việc giúp bạn lập kế hoạch và sắp xếp công việc nào nên làm trước và công việc nào sẽ làm sau. Từ đó biết mình có cần chạy deadline hay không? Điều này thực sự hữu ích vì nó giúp bạn sắp xếp thời gian của mình một cách khoa học. Điều này giúp tăng năng suất và không bị bối rối khi nhìn vào “đống” công việc.
Timeline truyền thông
Trên thực tế, Timeline trong giao tiếp không khác nhiều so với Timeline trong công việc. Nó cũng là danh sách các nhiệm vụ trong quá trình giao tiếp, với ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Làm như thế nào, mục tiêu cuối cùng bạn muốn đạt được là gì?
Nhìn chung, mốc thời gian trên các phương tiện truyền thông sẽ giúp cho việc quảng bá của bạn đạt được nhiều kết quả hơn. bạn có biết? Trong giao tiếp, nếu bạn không có Timeline tốt thì sẽ mắc sai lầm và tính toán sai một ly …
Khi đó chiến dịch truyền thông của bạn rất có thể sẽ đứng trên vực thẳm. Vì vậy, bạn cần kết hợp đội ngũ chuyên nghiệp để xây dựng dòng thời gian truyền thông tốt nhất
Vai trò của các timeline
Không phải tự nhiên mà Timeline lại được sử dụng phổ biến và rộng rãi trong các lĩnh vực khác nhau, nó mang lại nhiều lợi ích cho con người, hãy cùng xem những lợi ích dưới đây là gì nhé.
Timeline giúp bạn đi đúng hướng
Thời gian biểu là thứ mà con người đặt ra ngay từ khi bắt đầu dự án, vì vậy dựa trên hiểu biết của mình, phân tích kỹ các yếu tố khách quan, họ lên kế hoạch chi tiết cho từng giờ, từng ngày làm việc.
Tất nhiên, những cách sắp xếp này cần có sự suy luận khoa học, logic và tính toán kỹ lưỡng. Mọi thứ được thiết lập một cách bài bản mà người vận hành chỉ cần tuân theo để đạt năng suất tối đa.
Timeline cung cấp cho bạn một mốc thời gian rõ ràng và chi tiết, hãy nhìn vào nó và bạn sẽ biết những việc cần ưu tiên của mình trước và thời gian hoàn thành là bao lâu. Đó cũng được coi là một lời khuyên xác đáng cho những ai làm việc thiếu linh hoạt.
Có thể một ngày bạn có rất nhiều công việc khác nhau và nếu không có Timeline thì có thể bạn sẽ không biết nên ưu tiên những công việc nào dẫn đến không hiệu quả. Tuy nhiên, có mốc thời gian, bạn cứ làm theo kế hoạch đã sắp xếp và cố gắng hoàn thành công việc theo đúng thời gian đã định trong kế hoạch.
Vì vậy dòng thời gian chính là công cụ giúp bạn đi đúng hướng ngay từ đầu, công việc diễn ra suôn sẻ và nếu bạn tuân theo dòng thời gian thì sự căng thẳng cũng giảm đi rất nhiều.
Timeline giúp nâng cao khả năng của bạn
Theo dòng thời gian, mọi người đều có thể nhận ra khả năng của mình. Khi tạo Timeline, người tạo đã tính toán khả năng thực thi của một người bình thường, tất nhiên những nhiệm vụ khó thì cần tăng thời gian lên để đảm bảo hiệu quả.
Vì vậy, nếu bạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả trong thời gian quy định, điều đó cho thấy năng lực của bạn rất tốt. Ngược lại, cùng một mốc thời gian, người khác có thể hoàn thành xuất sắc, còn bạn thì phải vất vả chạy nước rút nhưng kết quả vẫn chẳng đâu vào đâu, cho thấy khả năng của bạn có hạn và cần được cải thiện và dồi dào hơn.
Khi nhận thức được khả năng của mình, mọi người đều có sẵn kế hoạch để cải thiện bản thân và tiến bộ trong công việc.
Thời gian biểu giúp đảm bảo hiệu quả công việc
Trong Timeline, A-Z không phải chỉ một người mà có thể là sự kết hợp của nhiều người hoặc nhiều bộ phận khác nhau để hoàn thành công việc. Trong một công ty có hàng trăm nhân viên, không thể để nhân viên biết hết mọi người trong mọi bộ phận, và khi phải làm việc cùng nhau, nhìn vào mốc thời gian họ sẽ biết mình phải làm việc với ai ở bộ phận nào.
Và trong marketing cũng thế, để hoàn thành các mục tiêu marketing đề ra, các bộ phận và cá nhân phải có timeline cụ thể hoàn thành từng nhiệm vụ cụ thể thì mới có thể giúp doanh nghiệp hoàn thành được mục tiêu lớn hơn
Điểm giống và khác nhau giữa Timeline và Deadline
Nói một cách tổng thể thì cả Timeline và Deadline đều mang ý nghĩa về thời gian, nhưng bản chất thì hoàn toàn khác nhau.
Nếu dòng thời gian giúp bạn xác định từng nhiệm vụ cụ thể vào thời điểm nào của dự án. Ngoài ra, dòng thời gian được xác định bởi một dòng thời gian cụ thể. Thời hạn về bản chất là đúng giờ và được sử dụng khi hai, ba hoặc nhiều bên hợp tác. Sự đúng giờ của một bên sẽ tạo tiền đề để bên kia xây dựng lòng tin và phát triển mối quan hệ trong tương lai.
Làm thế nào để tạo một lịch trình hiệu quả?
Timeline rất cần thiết trong công việc và cuộc sống, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện Timeline một cách hiệu quả. Đây là cách xây dựng một chiến lược thời gian hiệu quả giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.
Nghiên cứu trước khi lên timeline
Để có được một mốc thời gian chi tiết và hiệu quả, người thực hiện phải nghiên cứu kỹ đề tài.
Chủ đề không phải do bạn tạo ra, cấp trên của bạn sẽ cung cấp cho bạn để nghiên cứu. Vì vậy, bạn sẽ làm gì khi bạn nhận được một chủ đề cho công việc trong tầm tay?
- Đầu tiên, chúng ta hãy thu thập thông tin về chủ đề:
Không phải chủ đề nào cũng sẽ có thời gian thực hiện hay cách tiếp cận khác nhau, tùy theo độ khó hay tính chất của từng chủ đề mà bạn sẽ xây dựng một Timeline riêng.
Khi tổng hợp thông tin, bạn cần ghi lại các sự kiện có thể xảy ra trong Dòng thời gian, sau đó sử dụng các phương pháp chọn lọc để có được thông tin hữu ích nhất.
- Thứ hai, hãy tiếp tục và lập danh sách các sự kiện xuất hiện trong dòng thời gian:
Các sự kiện được chú ý là những sự kiện tiềm năng, nhưng chúng sẽ không nhất thiết xuất hiện trong dòng thời gian của bạn. Sau khi hoàn thành các sự kiện này, người tạo dòng thời gian sẽ chọn và liệt kê danh sách chi tiết các sự kiện chính thức xuất hiện trong dòng thời gian.
Quá trình hình thành mốc thời gian yêu cầu tối thiểu là 5 và tối đa là 20 sự kiện quan trọng, nếu không bạn sẽ không thể nói rõ ý định của mình với người thực hiện. Có quá ít thông tin và họ chưa hiểu, và ngược lại, quá nhiều sự kiện khiến những người thực hiện bối rối.
- Thứ ba, dòng thời gian cần có dòng thời gian cụ thể:
Cũng giống như một câu chuyện, khi lập Timeline cần có các sự kiện và thời điểm xảy ra, từ đó người xem có thể hiểu được nội dung của bảng Timeline là gì và ý nghĩa của nó.
Các chi tiết, thời gian biểu phải được sắp xếp, bố trí một cách khoa học. Vì vậy, người đọc mới có thể hiểu rõ ý đồ và cảm nhận được mình cần phải làm gì để hoàn thành công việc được giao.
Lên khung thời gian
Mốc thời gian không phải là văn bản hành chính và phải sử dụng theo mẫu cụ thể nên mọi người có thể tự xây dựng mẫu cho mình, miễn sao thời gian và sự kiện hợp lý, khoa học và hợp lý.
Nếu chưa biết cách tạo khung timeline, bạn có thể tham khảo các mẫu timeline trên mạng và thay đổi nội dung cho phù hợp với lịch trình của mình. Hoặc bạn có thể tham khảo các mẫu có sẵn và tự sáng tạo để có khung thời gian cá nhân hóa cho riêng mình.
Khi thiết lập khung dòng thời gian, bạn cần xác định quy mô của dòng thời gian. Chương trình của bạn mất bao lâu để hoàn thành, khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc, …
Việc xác định tổng thời gian thực hiện sẽ giúp bạn phân chia thời gian trong dòng thời gian một cách hợp lý nhất, hạn chế tình trạng lãng phí hay căng thẳng cho từng công việc do phân bổ thời gian không đồng đều.
Trước khi bạn quyết định đưa các sự kiện đã chọn vào khung dòng thời gian, bạn cần vẽ sơ đồ để hiển thị dòng chảy của dòng thời gian. Trong đó, mỗi mốc thời gian cụ thể được hiển thị bằng một dấu chấm, và mỗi khoảng thời gian được phân tách bằng một dòng có thể dài hoặc ngắn.
Khi mỗi điểm và đường được hình thành, bạn sẽ tìm ra cách biểu diễn sự kiện cho phù hợp. Bạn có thể sử dụng ảnh ghép văn bản hoặc hình ảnh tượng trưng miễn là khán giả hiểu ý định của bạn.
Điền thông tin dòng thời gian chi tiết
Dự án nào cũng có tên khi hình thành, vì vậy khi thiết lập dòng thời gian, hãy đặt tên dòng thời gian sau tên dự án. Trong Timeline sẽ có sự kiện lớn và sự kiện nhỏ, sau khi đưa ra nội dung chính của bảng Timeline thì cần trau chuốt từng sự kiện nhỏ.
Đảm bảo dòng thời gian của bạn dễ đọc, dễ xem và dễ hiểu, vì ngoài thông tin chi tiết, những yếu tố này rất quan trọng đối với người xem. Chi tiết ở đây không có nghĩa là bạn phải dài dòng và giải thích mà hãy súc tích, ngắn gọn nhưng đầy đủ ý nghĩa.
Để làm phong phú thêm bảng Dòng thời gian và thêm những bức ảnh sinh động vào các sự kiện, đừng quên chọn những bức ảnh này một cách phù hợp và có liên quan mật thiết đến Dòng thời gian.
