Robot.txt là một dạng file tập tin văn bản có trong thư mục gốc của website. File này không chỉ cung cấp các chỉ dẫn cho các công cụ tìm kiếm dữ liệu Google về các site, mà tập tin văn bản này có thể thu thập cả thông tin, dữ liệu để Google lập chỉ mục. File Robots.txt là một trong những điều đầu tiên mà các nhà quản trị website cần phải kiểm tra kỹ lưỡng và tối ưu hóa trong các bước tối ưu kỹ thuật SEO. Vậy cách tạo và gửi tệp Robot.txt như thế nào? Để giải mã điều đó, mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Robot.txt là tệp tin văn bản gì?
Robots.txt là một tập tin văn bản đơn giản có trong thư mục gốc, chúng chuyên được sử dụng trong việc quản trị website. Tệp tin có trong thư mục gốc của website này là một phần của REP (Robots Exclusion Protocol), file còn chứa một nhóm các tiêu chuẩn về web theo quy định. Công dụng của tệp tin Robots.txt là giúp cho bạn có được sự chủ động trong việc quyền kiểm soát bọ của công cụ tìm kiếm Google.
Robots.txt là tệp tin văn bản đã được sử dụng rộng rãi để cấp quyền chỉ mục cho những con bọ của công cụ tìm kiếm mang tên Google. Bất cứ một website nào thì cũng nên sử dụng tệp tin văn bản Robots.txt này, nhất là những trang website lớn hoặc đang trong quá trình xây dựng.
Những hạn chế của file tập tin văn bản Robots.txt
Robots.txt là một tệp tin văn bản cực kỳ quan trọng đối với website, được sử dụng để điều khiển quyền truy cập của các con bọ tìm kiếm của Google đến với các trang website. Tuy nhiên, cũng có một số hạn chế nhất định của file văn bản có trong thư mục gốc này mà bạn cần phải hiểu rõ. Không chỉ để tránh mà còn hạn chế được những tác động tiêu cực đến hoạt động website của bạn. Dưới đây là một số hạn chế điển hình, hay gặp phải của file Robots.txt:
Robots.txt có một vài trình duyệt không hỗ trợ các lệnh trong tệp này
Ở trên là lý thuyết nhưng trên thực tế, không phải tất cả công cụ tìm kiếm nào cũng hỗ trợ được các tập lệnh chỉ thị website cho phép hay không cho phép, thu thập thông tin chậm trễ,… trong tệp tin Robots.txt. Do đó, để có thể chủ động bảo mật được dữ liệu các doanh nghiệp, người làm về quản trị website nên đặt mật khẩu để bảo mật tối ưu cho những nội dung riêng tư trên hệ thống máy chủ.
Những trình dữ liệu này sẽ có cú pháp phân tích dữ liệu riêng biệt
Thông thường, những lập trình thu thập các dữ liệu của website uy tín sẽ được làm theo chỉ thị được xây dựng trong tệp tin văn bản Robots.txt. Nhưng, mỗi lập trình thu thập thông tin dữ liệu sẽ có các phương pháp để phân tích, giải trình, mã hóa dữ liệu khác nhau.
Có một số trường hợp mà chúng ta không thể tránh khỏi là trình thu thập thông tin của dữ liệu website không thể hiểu được các cú pháp lệnh trong file Robots.txt. Cho nên, các nhà phát triển, nhà quản trị website cần nắm rõ cú pháp nào là phù hợp để sử dụng cho từng trình thu thập thông tin dữ liệu website khác nhau.
Bạn bị tệp Robots.txt chặn nhưng vẫn có thể được Google lập chỉ mục
Nếu như các nhà quản trị, phát triển website đã chặn một URL trong file Robots.txt, nhưng trang URL đó vẫn xuất hiện thì Google vẫn có thể thực hiện thu thập thông tin dữ liệu và thực hiện lập chỉ mục cho URL đó. Ở trường hợp như thế này, nếu nội dung trang không quá quan trọng cách tốt nhất là bạn nên xóa URL đó trên trang website của mình. Để đảm bảo việc bảo mật của website diễn ra tốt nhất. Chắc chắn rằng không có ai có thể tìm được URL đó khi thực hiện truy vấn trên Google.
Cách tạo và gửi tệp robots.txt đơn giản, dễ thao tác
Cách tạo và gửi tệp Robots.txt là một phần có tầm quan trọng trong việc tối ưu hóa SEO cho trang website của bạn. Dưới đây là hướng dẫn cách tạo và gửi tệp Robots.txt với 3 cách đơn giản, dễ dàng thao tác trên nền tảng WordPress:
Bạn hãy sử dụng Yoast SEO
Các nhà phát triển website có thể tạo hoặc chỉnh sửa tệp tin bằng cách thao tác trực tiếp trên bảng WordPress Dashboard. Để thực hiện thao tác này, bạn cần thực hiện hai bước dưới đây:
Bước 1: Bạn hãy đăng nhập website của bạn trên phần mềm WordPress, ở phần giao diện trang Dashboard, các bạn hãy nhìn về phía trái của màn hình, rồi trỏ chuột để nhấn vào theo trình tự SEO → Tools → File editor.
Bước 2: Hoàn thành bước trên, bạn sẽ thấy mục Robots.txt lúc này bạn đã có thể tạo hoặc chỉnh sửa tệp tin Robots.txt.
Có thể dùng qua bộ Plugin All in One SEO
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng trong bộ plugin All in One SEO để có thể dễ dàng thao tác tạo và gửi tệp Robots.txt cho website của mình. Để thực hiện cách tạo và gửi tệp Robot.txt qua bộ Plugin All in One SEO:
Bước 1: Bạn hãy bắt đầu truy cập vào giao diện chính của bộ All in One SEO Pack.
Bước 2: Tiếp theo đó là bạn hãy trỏ chuột chọn theo trình tự All in One SEO → Features Manager → click Active cho mục của tệp Robots.txt.
Bước 3: Cuối cùng là bạn đã có thể tạo và gửi tệp Robots.txt tại giao diện hiển thị này.
Chúng ta hãy tạo rồi upload tệp tin Robots.txt qua FTP
Nếu như nhà phát triển, quản trị website không muốn sử dụng các bộ plugin trên thì cũng có thể tạo chúng bằng phương pháp thủ công. Bằng cách thực hiện thao tác thông qua các phần mềm chỉnh sửa. Các phần mềm chỉnh sửa phổ biến mà các SEOers hay dùng nhất là phần mềm Notepad và phần mềm TextEdit. Sau khi hoàn thành cách tạo và gửi tệp Robot.txt, hãy tải file lên website qua thông qua FTP. Chi tiết để thao tác nằm ở các bước bên dưới:
Bước 1: Bạn hãy bắt đầu mở phần mềm chỉnh sửa tùy bạn chọn Notepad hoặc Textedit.
Bước 2: Khi mở lên rồi, bạn hãy tạo nội dung file Robots.txt
Bước 3: Bước cuối cùng này bạn hãy mở rồi chọn theo trình tự này FTP → Chọn public_html → Chọn tệp tin văn bản robots.txt → Upload để hoàn tất việc tải lên website.
Bạn cần nhớ những quy tắc này khi tạo tệp Robots.txt
- File tệp tin văn bản phải được đặt tên chính xác là Robots.txt không được đặt tên khác.
- Tên và nội dung trong tệp tin văn bản này phải có phân biệt rõ ràng chữ hoa và chữ thường. Do đó, bạn hãy kiểm tra thật kỹ không được đặt tên tùy ý là Robots.txt hay robots.TXT,…
- Theo nguyên tắc, website của bạn bắt buộc chỉ được phép có duy nhất một file robots.txt.
- File tệp tin này phải được đặt ở vị trí thư mục gốc của hệ thống máy chủ lưu trữ của website sử dụng tệp van bản Robots.txt.
- Robots.txt phải là tệp văn bản đã được mã hóa theo hình thức UTF-8 vì Google có thể sẽ bỏ qua các ký tự không thuộc hệ thống UTF-8 và khiến quy tắc của tệp tin trở nên không hợp lệ.
- Để các con bọ của công cụ tìm kiếm Google tìm được file Robots.txt thì tệp tin cần nằm trong thư mục ở cấp cao nhất của website bạn.
- Bạn không nên tùy ý đặt /wp-content/themes/ hay chỉ đơn giản là /wp-content/plugins/ vào chỉ thị của Disallow. Điều này sẽ làm cản trở các con bọ của Google nhận diện chính xác về giao diện của website.
- Các tệp văn bản Robots.txt thường có sẵn và được công khai trên các website. Việc của chúng ta rất đơn giản, chỉ thêm /robots.txt vào chỗ cuối của bất kì Root Domain nào. Như vậy là bạn đã có thể xem được chi tiết chỉ thị và trang đó. Chính vì điều đó, bạn không nên dùng tệp tin Robots.txt chỉ để ẩn đi thông tin cá nhân.
- Ở tệp văn bản này, mỗi Subdomain của một Root Domain nào đó sẽ dùng các file Robots.txt một cách riêng biệt. Đây cũng là một cách tốt nhất để chỉ ra vị trí chính xác, rõ ràng của sitemap đã được liên kết với domain ở cuối tệp.
Những lưu ý khi sử dụng File robots.txt mà bạn cần nắm rõ
Những điều cần lưu ý thật kỹ khi bất cứ nhà phát triển website nào cũng cần lưu ý khi sử dụng tệp tin văn bản Robot.txt:
- Với những liên kết trên trang web mà đã bị chặn bởi tệp Robots.txt sẽ không được các trình thu thập thông tin dữ liệu website theo dõi. Trừ khi các đường liên kết này có liên kết với các trang website khác.
- Các đường liên kết juice mà không được truyền từ chính trang website bị chặn đến trang website đích. Vì vậy, nếu bạn muốn tiếp thêm sức mạnh của link juice này truyền qua các trang bị chặn thì bạn nên sử dụng phương pháp thay thế thay vì dựng Robots.txt.
- Nhất định không nên sử dụng file Robots.txt để ngăn những dữ liệu mang tính nhạy cảm điển hình thông tin cá nhân người dùng xuất hiện trên màn hình kết quả tìm kiếm.
- Nguyên nhân dẫn đến là vì trang chứa thông tin này có thể đã liên kết đến nhiều trang khác. Cho nên những con bọ của công cụ tìm kiếm Google có thể sẽ bỏ qua chỉ thị của file trên trang chủ website của bạn.
- Đa phần các User-agent của một công cụ đều sẽ làm việc theo cùng một quy tắc nhất định. Do đó, bạn sẽ không cần đưa ra chỉ thị gì cho từng User-agent này cả.
- Các công cụ tìm kiếm như Google sẽ lưu trữ nội dung trong file robots.txt và thường sẽ cập nhật ít nhất một lần mỗi ngày. Nếu bạn muốn nội dung của mình cập nhật trong tệp được công cụ Google cập nhật một cách nhanh hơn thì bạn có thể dùng chức năng “Gửi” của trình kiểm tra tệp văn bản Robots.txt.
Chúng tôi mong rằng bài viết về cách tạo và gửi tệp Robot.txt sẽ mang lại nhiều điều hữu ích cho bạn. Đừng quên theo dõi chũng tôi ở những bài viết về công nghệ thông tin tiếp theo nhé.