Thiết kế Profile

Profile công ty là một tài liệu giới thiệu sơ lược Công ty hay doanh nghiệp của mình đến khách hàng . Thông qua hồ sơ năng lực của Công ty khách hàng có thể biết được mức độ chuyên nghiệp của Công ty, biết được tầm cỡ quy mô ngành nghề kinh doanh của công ty một nét khái quát. Một thiết kế profile ấn tượng sẽ tạo một cái nhìn thiện cảm về Công ty. Vậy thì hồ sơ năng lực là gì? Tại sao nó lại cần thiết như vậy?

Thiết kế Profile là gì?

Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp là quyển giới thiệu chuyên nghiệp về sản phẩm, dịch vụ, và tình trạng hiện tại đối với chủ yếu là đối tượng khách hàng tiềm năng cũng như cổ đông của công ty, thường được thiết kế với dung lượng lớn gồm nhiều trang khổ A4. Profile doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong việc thiết kế thương hiệu.

Dịch vụ thiết kế profile – hồ sơ năng lực thường sẽ phải bao gồm những miêu tả chi tiết về doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp, tình hình hoạt động trong năm, các báo cáo tài chính, chỉ số phát triển,… Quyển profile và hồ sơ năng lực này thường rất dày, có thể lên tới hơn trăm trang, chính vì vậy, để thu hút và trở nên hấp dẫn hơn trong mắt người đọc, thể hiện hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, bạn cần thiết kế profile cho công ty.

Nhiệm vụ chính của thiết kế profile

Một thiết kế profile có 2 chức năng cơ bản, tạm gọi là “chức năng bên trong” và “chức năng bên ngoài”

Chức năng bên ngoài

Thiết kế profile và hồ sơ năng lực hoạt động như các chiến dịch marketing. Các doanh nghiệp thể sử dụng sản phẩm này để giới thiệu sản phẩm dịch vụ của họ tới khách hàng tiềm năng, “cung cấp” cho họ, thu hút họ chuyển đổi họ thành khách hàng thực sự.

Chức năng bên trong

Ngoài ra, các thiết kế profile hay hồ sơ năng lực còn đóng vai trò là nguồn tham khảo, cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp. Đó là nơi sẽ thể hiện tình hình hoạt động, tình trạng của doanh nghiệp cũng như phương hướng, tầm nhìn trong tương lai.

Tại sao phải thiết kế profile?

Profile phải thật sự ấn tượng, thể hiện tính thẩm mĩ cao, phù hợp với doanh nghiệp, nội dung được thể hiện. Thiết kế profile nên thể hiện hình ảnh thực của doanh nghiệp để tạo sự tin cậy cho khách hàng.

  • Thiết kế Profile chuyên nghiệp cách nâng cao hình ảnh, vị thế thương hiệu năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trước đối tác, khách hàng và đối thủ.
  • Thiết kế Profile chuyên nghiệp là cách doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ trước đối tác, khách hàng.
  • Một Profile chi tiết, đầy đủ về thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ, thế mạnh,.. là tài liệu cung cấp một cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp. Đồng thời tạo sự tin cậy, đáng tin.
  • Profile là tài liệu gọn nhẹ, dễ dàng mang theo và xem ở bất cứ nơi nào, chỗ nào,.. tạo sự thuận tiện cho nhân viên bán hàng của công ty trong giao dịch với khách hàng.

Một cuốn profile cơ bản cần giải đáp được các câu hỏi sau:

  • Doanh nghiệp bạn là ai?
  • Phương châm, mục tiêu trong thời gian sắp tới?
  • Doanh nghiệp bạn làm gì ?
  • Điều gì khiến bạn khác với các doanh nghiệp kinh doanh cùng sản phẩm, dịch vụ?
  • Kinh nghiệm của công ty bạn?
  • Sản phẩm của bạn?

Tùy thuộc vào loại hình cũng như yêu cầu đề ra mà mỗi hồ sơ năng lực lại có một cách trình bày và thể hiện khác nhau. Hiện nay, ngoài việc trình bày theo kiểu truyền thống, các doanh nghiệp có thể kết hợp với thiết kế visual content trong cuốn profile, giúp khách hàng, đối tác hình dung về thương hiệu trực quan và dễ dàng hơn.

Cấu trúc cơ bản của Profile

Trang bìa của Profile

Trang bìa là điều đầu tiên khách hàng nhìn thấy nên cần được chú trọng. Bao gồm: logo, tên công ty, slogan, hình ảnh tượng trưng cho sản phẩm, dịch vụ của công ty. Nhớ căn chỉnh trang bìa cho cân đối về mặt hình thức để không làm mất điểm trong mắt khách hàng.

Trang thứ 2, 3

Trang thứ 2 là trang phụ lục trong bộ hồ sơ năng lực của công ty. Trong trang này sẽ giới thiệu những nội dung của thiết kế profile.

Ở trang tiếp theo sẽ là những nội dung như lịch sử hình thành và phát triển của công ty, những cột mốc, sự kiện quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Có thể kết hợp thêm hình ảnh minh họa hay ảnh tư liệu của công ty để người độc dễ liên tưởng, tưởng tượng.

Trang thứ 4, 5

Giới thiệu tổng quan về công ty. Về lĩnh vực hoạt động của công ty, sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang cung cấp. Thêm vào đó là tầm nhìn, sứ mệnh của công ty. Các mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn mà công ty đề ra.

Trang thứ 6

Ở trang thứ 6 khi thiết kế profile sẽ nêu ra cơ cấu hoạt động, sơ đồ tổ chức của công ty. Cụ thể công ty gồm những phòng ban nào, chức năng chính của các phòng ban. Nên dùng sơ đồ để người đọc dễ hình dung và liên tưởng.

Trang thứ 7, 8

Nêu chi tiết về ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

Những trang tiếp theo

  • Các dự án mà doanh nghiệp đã thực hiện thành công, hình ảnh minh họa cho dự án (nếu có).
  • Các hoạt động thiện nguyện, từ thiện, hoạt động về cộng đồng,…(nếu có). Mục đích của việc này là tạo thiện chí trong mắt khách hàng, nâng cao hình ảnh, thương hiệu của công ty.

Trang bìa cuối

Ở trang này sẽ bao gồm logo của công tin, thông tin liên hệ công ty, địa chỉ các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty để đối tác tiện liên hệ mỗi khi có nhu cầu.

Cách thiết kế Profile chuyên nghiệp

1. Thiết kế Profile công ty

Bước 1: Xác định mục tiêu của thiết kế Profile

Để xác định mục tiêu đúng, doanh nghiệp cần trả lời hai câu hỏi sau:

  • Đối tượng mục tiêu là ai: Tuổi tác, trình độ học thức, cấp bậc / địa vị xã hội, quan điểm đại diện (truyền thống hay hiện đại, pha trộn)?
  • Tại sao họ cần xem profile của doanh nghiệp?

Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra định hướng chính xác và nội dung, văn phong profile thích hợp

Bước 2: Xác định nội dung Profile doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chọn lọc thông tin, sắp xếp nội dung hợp lý tránh để cuốn Profile có quá nhiều thông tin.

Các nội dung chính khi thiết kế profile:

Mục lục:

  • Tên doanh nghiệp:
  • Thư ngỏ:
  • Quá trình phát triển:
  • Thành tựu:
  • Tầm nhìn:
  • Sứ mệnh:
  • Giá trị cốt lõi:
  • Cơ cấu tổ chức:
  • Sản phẩm:
  • Quy trình làm việc/ hợp tác:
  • Khách hàng/ Dự án tiêu biểu:

Bước 3: Xác định văn phong của Profile

Doanh nghiệp cần quyết định sắp xếp nội dung đã lên một cách hợp lý nhất, dẫn dắt văn phong phù hợp với vị thế của doanh nghiệp.

Bước 4: Viết phần kết thúc của Profile

Khi khách hàng xem xong Profile, hãy kêu gọi khách hàng hành động, bày tỏ rằng mong muốn hợp tác, cùng khách hàng vượt qua khó khăn, đưa ra giải pháp cho vấn đề khách hàng đang gặp khó khăn.

Bước 5: Trình bày cơ bản của Profile doanh nghiệp

Thiết kế profile doanh nghiệp bằng các thiết kế ấn tượng, độc đáo thể hiện được tinh thần chuyên nghiệp.

Ngoài việc tuân thủ theo nhận diện thương hiệu (brand guidline), lựa chọn hình ảnh phù hợp, quyết định font chữ, màu sắc, kích thước. Thiết kế đẹp sẽ chuyển các nội dung khô khan thành nội dung thích ứng thị giác.

2. Thiết kế Profile cá nhân

Đầu tiên, xác định những nội dung cần có và sau đó chọn cho mình một bố cục hợp lý nhất.
Thông thường, một Profile cá nhân sẽ bao gồm các phần:

  • Thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, thông tin khác).
  • Kỹ năng (cả các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm).
  • Kinh nghiệm làm việc (kinh nghiệm làm việc đã có, các dự án đã thực hiện, sản phẩm đã làm được, thành tích, giải thưởng, giấy chứng nhận, ….).
  • Trình độ học vấn (các loại bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được).
  • Các dự án đã thực hiện (nếu có)

Bạn cần thu thập thông tin, thiết lập nội dung bản cho hồ của mình, sắp xếp một cách hợp đưa thông tin quan trọng nhất lên đầu. Tiến hành chỉnh sửa nội dung chính xác, chọn phông chữ, màu sắc chèn hình ảnh (nếu có).

Tiêu chí đánh giá sự thành công của Profile

  • Bố cục nội dung, ngôn ngữ trình bày trong hồ sơ năng lực công ty phải thể hiện được sự chuyên nghiệp, thể hiện được vị thế của doanh nghiệp.
  • Chọn lọc đúng nội dung cần thông tin đến khách hàng, tránh nội dung lan man, truyền tải đầy đủ thông tin.
  • Hình ảnh chất lượng, đúng concept.
  • Thiết kế ấn tượng, thẩm mỹ cao.
  • Chất liệu in ấn đẹp.

Lưu ý khi thiết kế Profile

1. Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: 

Chuẩn bị thật kỹ nội dung, hình ảnh, số liệu, biểu đồ,… liên quan

2. Nhấn mạnh các tiêu điểm: 

Một thiết kế profile cần ngắn gọn, súc tích và đánh dấu những phần quan trọng.

3. Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản:

Khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.

4. Truyền tải nội dung thuyết phục:

Kiểm soát, trình bày bố cục thích hợp, lựa chọn những nội dung nổi bật để truyền tải cho khách hàng.

5. Sự linh hoạt:

Thiết kế profile linh hoạt có thể sử dụng ở bất cứ đâu, bất cứ hoàn cảnh nào.

Mẫu thiết kế Profile công ty thành công

Dịch vụ thiết kế Profile chuyên nghiệp

Với tinh thần chuyên nghiệp hết mình để đem đến những kết quả tốt nhất cho quý khách, chúng tôi cam kết sẽ đem đến dịch vụ với các tiêu chí như sau:

  • Tư vấn nhiệt tình, năng nổ; đáp ứng yêu cầu của khách hàng
  • Hoàn thành nhiệm vụ như đã thỏa thuận.
  • Rõ ràng, minh bạch trong chi phí; giá cả phải chăng với giá thị trường.

Bảng giá dịch vụ

200.000 VNĐ

Giá tính theo đơn vị 1 thiết kế

Khách hàng nhận được

Chất lượng demo theo yêu cầu của gói

Chất lượng mỗi gói theo đúng showcase mà chúng tôi tôi liệt kê tại đây. Khách hàng vui lòng xem chi tiết

Liên hệ

Giá tính theo đơn vị 1 thiết kế

Khách hàng nhận được

Chất lượng demo theo yêu cầu của gói

Chất lượng mỗi gói theo đúng showcase mà chúng tôi tôi liệt kê tại đây. Khách hàng vui lòng xem chi tiết

Mô tả công việc cụ thể:

  • Viết mô tả quá trình thành lập doanh nghiệp
  • Viết giới thiệu từng dịch vụ của doanh nghiệp

Ngoài ra, tại Thegioimarketing, chúng tôi còn thiết kế những dịch vụ sau:

Hãy liên hệ ngay để nhận những ưu đãi tốt nhất của chúng tôi nhé!