Quy trình sản xuất video và truyền thông chi tiết

Khách hàng khi quay video với Thegioimarketing.vn cần chú ý quy trình làm việc như sau:

I. Bước 1: Lên ý tưởng video

Việc lên ý tưởng làm video sẽ phụ thuộc vào hình thức video như video quay tại studio, quay tại cửa hàng, quay hội chợ hay quay tại công trình. Ý tưởng cụ thể của mỗi loại video như sau:

1. Video quay tại studio ( Review TV, Thương hiệu TV, Blog thông minh)

Thông thường các ý tưởng video quay tại studio sẽ do thegioimarketing.vn phụ trách. Khách hàng chỉ cần:

  • Mang sản phẩm đến địa chỉ của thegioimarketing.vn
  • Nếu có ý tưởng video thì gửi thông tin cho thegioimarketing.vn

https://www.youtube.com/watch?v=lJm6i4WXPI0

2. Video quay tại hội chợ

  • Khách hàng thông báo cho thegioimarketing.vn các thông tin sau:
    + Thời gian hội chợ
    + Địa điểm hội chợ
    + Sản phẩm cần quay
    + Ý tưởng video (nếu có)

3. Video quay tại công trình hoặc tại các đại lý

  • Khách hàng cần cung cấp các thông tin sau:
    + Thời gian quay
    + Địa điểm quay
    + Ý tưởng video (nếu có)

II. Bước 2: Lên kịch bản

Thông thường bước này sẽ do thegioimarketing.vn phụ trách. Để lên được kịch bản làm phim quảng cáo, khách hàng cần cung cấp đầy đủ các thông tin:

  • Sản phẩm, dịch vụ
  • Các đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ đó
  • Các lưu ý khi quay video (nếu có)
  • Ý tưởng video (nếu có): Khách hàng có thể lấy các mẫu video đã có sẵn hoặc gửi qua email cho thegioimarketing.vn loại video muốn quay.
  • Các thông tin này cần được cung cấp đầy đủ, chính xác nhất.

Quy trình lên kịch bản sản xuất video

Bước 1: Lên ý tưởng kịch bản: như trên

Bước 2: Duyệt kịch bản

  • Thegioimarketing.vn sẽ gửi kịch bản cụ thể cho khách hàng
  • Khách hàng sẽ xem kỹ kịch bản và nếu cần chỉnh sửa, vui lòng ghi rõ, chi tiết rồi gửi email cho thegioimarketing.vn.
  • Bước duyệt kịch bản này cần nhanh và khẩn trương.

Bước 3: Chốt kịch bản

  • Từ những góp ý của khách hàng, thegioimarketing.vn sẽ tiến hành chỉnh sửa lại kịch bản để có kịch bản chuẩn nhất.
  • Gửi lại cho khách hàng kịch bản cuối cùng.

III. Bước 3: Tiến hành quay phim

1. Chuẩn bị trước khi quay

a. Đối với khách hàng

– Quay tại studio: Mang sản phẩm qua studio đúng giờ. Thông thường, mang sản phẩm qua trước 3 – 5 ngày.

– Quay thực tế tại đại lý, công trình:

  • Địa điểm quay trong nội thành Hà Nội nhưng khoảng cách xa hoặc ngoại tỉnh: Bố trí xe đưa đón đoàn làm video của thegioimarketing.vn
  • Chuẩn bị ánh sáng: Ánh sáng ngoài trời luôn rất tốt nhưng với các công trình trong nhà thì cần có ánh sáng đủ. Nếu ánh sáng yếu thì dù máy quay có hiện đại đến đâu, hình ảnh vẫn bị nhiễu, mờ.
  • Bố cục quay đẹp, không bị chi tiết phụ làm phân tán: Thông thường các công trình thi công trong nhà khá bừa bộn. Chính vì thế, khách hàng cần quét dọn nền nhà sạch sẽ, bỏ các chi tiết thừa, các chi tiết không liên quan đến nội dung quay.
  • Chuẩn bị trước mọi dụng cụ, thiết bị cần thiết cho việc quay video. Tránh việc đoàn quay video đến rồi mới chuẩn bị, làm mất thời gian của cả 2 bên.
  • Phân công người phỏng vấn, lên câu trả lời trước theo kịch bản đã duyệt.
  • Báo thời gian cho thegioimarketing.vn trước tối thiểu 3 ngày về thông tin buổi quay để thegioimarketing.vn chuẩn bị thiết bị và nhân sự cũng như lên kịch bản quay.
  • Thông báo cho thegioimarketing.vn về tình hình địa điểm quay như ánh sáng tốt không, quay ngoài trời hay trong nhà… để thegioimarketing.vn lên phương án giải quyết.

Ví dụ: Thiếu sáng

Ví dụ: Đủ sáng

Ví dụ: Quay quy trình thi công phào PU

Trước khi đoàn quay video đến, tại công trình cần chuẩn bị:

  • Các thiết bị cần thiết cho quy trình thi công: Phào chỉ, máy cắt phào, máy bắn keo,..
  • Chuẩn bị ánh sáng đủ
  • Quét dọn, xếp gọn gàng các thiết bị và vật liệu trong không gian quay phim.
  • Chuẩn bị nhân lực thi công: Số lượng thợ, phân công các vị trí.
  • Chuẩn bị về mặt hình ảnh: Có mặc áo đồng phục không?…
  • Quán triệt tác phong cho nhân viên: Trong quá trình thi công phào cần nghiêm túc, không hút thuốc, không câu giờ, làm việc đúng quy trình được giao.
  • Chuẩn bị người trả lời phỏng vấn, chuẩn bị câu trả lời. Sẽ rất mất thời gian nếu đến nơi mới tìm người phỏng vấn hoặc xảy ra tình trạng ngại phỏng vấn, người nọ đùn đẩy người kia.

b. Đối với thegioimarketing.vn

Khi nhận được thông tin về buổi quay video, thegioimarketing.vn sẽ chuẩn bị các yếu tố sau:

  • Thiết bị quay phim: máy quay, máy ảnh, tripod, đèn, mic, máy thu âm,…
  • Chuẩn bị về nhân sự cho buổi quay: quay phim, MC, thợ chụp ảnh, trợ lý quay phim…
  • Chuẩn bị về nội dung buổi quay: Kịch bản, câu hỏi phỏng vấn,…
  • Thống nhất phương án di chuyển.

2. Trong quá trình quay video

a. Đối với thegioimarketing.vn

  • Chúng tôi sẽ tiến hành quay nhanh chóng, hiệu quả và gói gọn các phần việc theo đúng nội dung kịch bản.
  • Trong quá trình quay có thể do nhiều yếu tố tác động, thegioimarketing.vn không tuân theo 100% kịch bản mà sẽ có sự linh hoạt trong cảnh quay cũng như nội dung quay.

b. Đối với khách hàng

  • Trong quá trình quay luôn nghiêm túc, không kéo dài thời gian cho những thứ không cần thiết.
  • Khách hàng cần bố trí hiệu quả nhất cho buổi quay phim như: bố trí quay video tại các địa điểm gần nhau, trong một buổi quay có thể có nhiều video, lên kế hoạch để chuẩn bị tốt nhất cho buổi quay phim.
  • Tiến hành các công đoạn quay video một cách chính xác, tự nhiên nhất.
  • Xử lý các sự cố nhanh chóng: mất điện, máy móc trục trặc…
  • Người được phỏng vấn cần thuộc các câu trả lời và trả lời cách tự nhiên nhất.
  • Chủ động đề xuất các video mới nếu thấy cần thiết.

IV. Bước 4: Dựng phim

Sau khi quay video, thegioimarketing.vn sẽ tiến hành dựng phim theo kịch bản đã có. Quá trình dựng phim có các công đoạn:

  • Cắt, ghép cảnh cho phù hợp
  • Chèn logo, thông điệp cho từng đoạn video.

Chú ý khi dựng phim quảng cáo:

  • Nếu khách hàng có yêu cầu gì trong quá trình dựng phim cần ghi chi tiết rồi gửi lại cho thegioimarketing.vn.
  • Khách hàng có thể đến địa chỉ của thegioimarketing.vn để cùng dựng phim và chỉnh sửa video trực tiếp với đội ngũ dựng phim của thegioimarketing.vn.
  • Khi dựng phim xong, chúng tôi sẽ up lên Youtube hoặc Drive và gửi cho khách hàng. Nếu khách hàng thấy cần chỉnh sửa thì vui lòng viết rõ ràng, cụ thể và gửi cho thegioimarketing.vn để chúng tôi dựng phim lần 2.
  • Gửi cho khách hàng bản video cuối cùng sau khi 2 bên thống nhất.

V. Bước 5: Truyền thông

  • Thegioimarketing.vn sẽ up video của khách hàng lên kênh Youtube riêng và tiến hành truyền thông video 
  • Các kênh quảng cáo: Google +, Facebook, Youtube, Các diễn đàn…
  • Đẩy SEO video
  • Kết nối nền tảng Youtube, Website và Facebook để video có nhiều lượt xem và tương tác.