Thế giới Marketing.

cách thu hồi email đã gửi

Sẽ rất tai hại nếu bạn gửi email sai nội dung hoặc gửi nhầm email, lúc này bạn cần có cách khôi phục email đã gửi trên Outlook hoặc gmail. Để được hướng dẫn cách gọi lại, hủy, xóa và truy xuất nhanh các email đã gửi từ MS Outlook, Gmail, vui lòng tham khảo các bài viết sau trên Computer Station.

Hiện tại, Gmail và Outlook là hai loại email được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, tốc độ này đôi khi có thể là một nỗi đau khi bạn vô tình gửi nội dung của một tin nhắn không mong muốn, gửi nhầm tin nhắn, gửi một ứng dụng quan trọng cho người khác mà người khác không thể chỉnh sửa hoặc lấy ra được. Đừng quá lo lắng, vì vẫn còn một công cụ có thể giúp chúng ta khôi phục lại các email đã gửi, bài viết dưới đây của Worklap sẽ giúp bạn.

Làm cách nào để thu  hồi các email đã gửi trên Gmail?

Bạn lo lắng khi bấm vào nút gửi trong Gmail với một email có nhiều lỗi và bối rối về cách khôi phục email đã gửi ?

Bạn có thể yên tâm vì Gmail đã tích hợp chức năng hoàn tác gửi – nếu bạn thấy nội dung email của mình bị thiếu hoặc có một số lỗi thì việc lấy lại thư đã gửi là rất hữu ích.

Tính năng gọi lại email đã gửi này sẽ cứu hàng nghìn trường hợp, đặc biệt là khi bạn có giao dịch quan trọng với khách hàng và đối tác.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần bật tính năng hoàn tác gửi, còn được gọi là hoàn tác gửi, trong Gmail. Các bước này được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở cửa sổ Gmail trên màn hình của mình.
  • Bước 2 : Cách bật Hoàn tác gửi. Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) ở góc trên bên phải.
  • Bước 3: Nhấp vào “Chung”. Bạn sẽ thấy “Hoàn tác gửi”, chọn thời điểm bạn có thể hủy và xóa email. Chỉ có các tùy chọn 5, 10, 20 và 30 giây (30 giây là lựa chọn tốt nhất).
  • Bước 4: Nhấp vào nút “Lưu Thay đổi” và kích hoạt tính năng Hoàn tác gửi.
  • Bước 5: Khi Unsend được bật, email của bạn có thể được khôi phục trong một khoảng thời gian nhất định mà không để lại bất kỳ dấu vết nào trên email của người nhận. Đây là cách khôi phục email đã gửi , thật dễ dàng.

Chúng tôi nhận thấy rằng khi gửi tin nhắn, bạn sẽ thấy tin nhắn đi của hệ thống và tùy chọn hoàn tác hoặc xem tin nhắn. Nhấp vào Hoàn tác để gọi lại email đã gửi và bạn đã hoàn tất cách khôi phục email đã gửi.

Ứng dụng Gmail được hàng triệu người sử dụng vì sự tiện lợi của nó.

Gọi lại các email đã gửi trên Gmail bằng Dmail

Mặc dù Cách hoàn tác email đã gửi , với tính năng hoàn tác gửi nhanh chóng và hữu ích, có một nhược điểm là thời gian tối đa sau khi bạn nhấn gửi, 30 giây, là quá ngắn.

Trong thời gian này, bạn hầu như không thể phát hiện ra lỗi. Vì vậy thay vì phương pháp này, bạn có thể tham khảo phương thức rút tiền của Dmail.

Khi bạn bắt đầu thêm tiện ích mở rộng Dmail vào Chrome. Hãy lên lịch xóa email và đừng quên xóa những email đã được gửi.

Nếu muốn xóa email đã gửi, bạn chọn biểu tượng Dmail -> Undo Email -> OK. Cho đến nay, tin nhắn của bạn đã bị xóa hoàn toàn.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng nội dung của email tuy bị mất nhưng tên người gửi và chủ đề vẫn còn trong hộp thư đến của người nhận.

Vì vậy, khi sử dụng bước này, có một số điều cần lưu ý khi sử dụng phương pháp khôi phục email dài trong Gmail!

Cách gọi lại email đã gửi trong Gmail bằng Dmail.

Cách gọi lại email đã gửi trong Outlook

Đối với email Outlook, bạn có thể nhanh chóng khôi phục chúng bằng thao tác đơn giản và dễ dàng nhất.

Cách gọi lại email đã gửi trong Outlook.

Sử dụng hành động đặt trước để gọi lại email đã gửi

Bước đầu tiên bạn chọn mục Thư, sau đó là Thư mục yêu thích => Mục đã gửi.

Lúc này, trên màn hình, hãy nhìn vào khung bên phải. Tin nhắn đã gửi của bạn sẽ xuất hiện ở đây. Công việc của bạn là chọn các thư bạn định gọi lại các email đã gửi trong Outlook để có thể mở chúng.

Hơn thế nữa, hãy nhấp vào Hành động -> Rút lại thông báo này.

Trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ để bạn chọn gọi lại các thư đã gửi trước đó.

Tiếp theo, trong phần “Bạn có chắc chắn muốn thực hiện việc này”, hãy chọn tùy chọn “Xóa các bản sao chưa đọc của thư này”. Điều này sẽ khiến hệ thống tự động gọi lại các tin nhắn đã gửi cho bạn do nhầm lẫn.

Tuy nhiên, với phương pháp này, MS Outlook chỉ có thể khôi phục các thư mà người nhận chưa đọc. Do đó, bạn nên thiết lập thông báo cho mình trong trường hợp thư đã hoặc chưa được khôi phục.

Để có thể thực hiện bước này, hãy tích vào ô “Cho tôi biết việc thu hồi thành công hay không thành công đối với từng người nhận”. Sau đó, bấm OK để xác nhận!

Thông báo hủy

Hủy thư tương tự như thu hồi email Outlook. Khi bạn hoàn thành nội dung của bức thư bạn đang gửi, hãy chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tùy chọn gửi.

Bước tiếp theo bạn tích vào Expires After => thời gian để chặn thông báo. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn nó, nhấn OK để xác nhận, cuối cùng nhấn Send để gửi tin nhắn.

Xóa tin nhắn đã gửi

Bạn muốn xóa một bức thư đã được gửi nhầm cho ai đó, hoặc sửa lại nội dung email đã gửi, tuy không phải là cách khôi phục lại email đã gửi nhưng vẫn khá tốt.

Bước 1: Bạn cũng mở thư đã điền và đi tới Thao tác => Rút thư này …

Làm cách nào để nhớ lại các email đã gửi trên Gmail?

Bạn lo lắng khi bấm vào nút gửi trong Gmail với một email có nhiều lỗi và bối rối về cách khôi phục email đã gửi ?

Bạn có thể yên tâm vì Gmail có tích hợp tính năng hoàn tác gửi – nếu bạn nhận thấy nội dung email của mình bị thiếu hoặc có một số lỗi, việc lấy lại thư đã gửi là rất hữu ích.

Tính năng gọi lại email đã gửi này sẽ cứu hàng nghìn trường hợp, đặc biệt là khi bạn có giao dịch quan trọng với khách hàng và đối tác.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần bật tính năng hoàn tác gửi, còn được gọi là hoàn tác gửi, trong Gmail. Các bước này được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở cửa sổ tài khoản google – Gmail trên màn hình của mình.
  • Bước 2 : Cách bật Hoàn tác gửi. Trong Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) ở góc trên bên phải.
  • Bước 3: Nhấp vào “Chung”. Bạn sẽ thấy “Hoàn tác gửi”, chọn thời điểm bạn có thể hủy và xóa email. Chỉ có các tùy chọn 5, 10, 20 và 30 giây (30 giây là lựa chọn tốt nhất).
  • Bước 4: Nhấp vào nút “Lưu Thay đổi” và kích hoạt tính năng Hoàn tác gửi.
  • Bước 5 : Sau khi bật Hoàn tác gửi, hộp thư của bạn có thể được phục hồi trong một khoảng thời gian nhất định mà không để lại bất kỳ dấu vết nào trên hộp thư của người nhận. Đây là cách khôi phục email đã gửi , thật dễ dàng.

Chúng tôi nhận thấy rằng khi gửi tin nhắn, bạn sẽ thấy thông báo gửi đi của hệ thống và tùy chọn hoàn tác hoặc xem tin nhắn. Nhấp vào Hoàn tác để gọi lại email đã gửi và bạn đã hoàn tất cách khôi phục email đã gửi.

Ứng dụng Gmail được hàng triệu người sử dụng vì sự tiện lợi của nó.

Gọi lại các email đã gửi trên Gmail bằng Dmail

Mặc dù cách gọi lại email đã gửi với chức năng hoàn tác gửi nhanh chóng và hữu ích, nhưng có một nhược điểm là thời gian tối đa sau khi bạn nhấn gửi, 30 giây, là quá ngắn.

Trong thời gian này, bạn hầu như không thể phát hiện ra lỗi. Vì vậy thay vì phương pháp này, bạn có thể tham khảo phương thức rút tiền của Dmail.

Khi bạn bắt đầu thêm tiện ích mở rộng Dmail vào Chrome. Hãy lên lịch xóa email và đừng quên xóa những email đã được gửi.

Nếu muốn xóa email đã gửi, bạn chọn biểu tượng Dmail -> Undo Email -> OK. Cho đến nay, tin nhắn của bạn đã bị xóa hoàn toàn.

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng nội dung của email tuy bị mất nhưng tên người gửi và chủ đề vẫn còn trong hộp thư đến của người nhận.

Vì vậy, khi sử dụng bước này, có một số điều cần lưu ý khi sử dụng phương pháp khôi phục email dài trong Gmail!

Cách gọi lại email đã gửi trong Gmail bằng Dmail.

Cách gọi lại email đã gửi trong Outlook

Đối với email Outlook, bạn có thể nhanh chóng khôi phục chúng bằng thao tác đơn giản và dễ dàng nhất.

Cách gọi lại email đã gửi trong Outlook.

Sử dụng hành động đặt trước để gọi lại email đã gửi

Bước đầu tiên bạn chọn mục Thư, sau đó là Thư mục yêu thích => Mục đã gửi.

Lúc này, trên màn hình, hãy nhìn vào khung bên phải. Tin nhắn đã gửi của bạn sẽ xuất hiện ở đây. Công việc của bạn là chọn các thư bạn định gọi lại các email đã gửi trong Outlook để có thể mở chúng.

Hơn thế nữa, hãy nhấp vào Hành động -> Rút lại thông báo này.

Trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ để bạn chọn gọi lại các thư đã gửi trước đó.

Tiếp theo, trong phần “Bạn có chắc chắn muốn thực hiện việc này”, hãy chọn tùy chọn “Xóa các bản sao chưa đọc của thư này”. Điều này sẽ khiến hệ thống tự động gọi lại các tin nhắn đã gửi cho bạn do nhầm lẫn.

Tuy nhiên, với phương pháp này, MS Outlook chỉ có thể khôi phục các thư mà người nhận chưa đọc. Do đó, bạn nên thiết lập thông báo cho mình trong trường hợp thư đã hoặc chưa được khôi phục.

Để có thể thực hiện bước này, hãy tích vào ô “Cho tôi biết việc thu hồi thành công hay không thành công đối với từng người nhận”. Sau đó, bấm OK để xác nhận!

Thông báo hủy

Hủy thư tương tự như thu hồi email Outlook. Khi bạn gửi xong nội dung của bức thư, hãy chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tùy chọn gửi.

Bước tiếp theo bạn tích vào Expires After => thời gian để chặn thông báo. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn nó, nhấn OK để xác nhận, cuối cùng nhấn Send để gửi tin nhắn.

Xóa tin nhắn đã gửi

Bạn muốn xóa một bức thư đã được gửi nhầm cho ai đó hoặc sửa lại nội dung email mà bạn đã gửi. Mặc dù đây không phải là cách khôi phục email mà bạn đã gửi nhưng nó vẫn khá tốt.

Bước 1: Bạn cũng mở thư đã điền và đi tới Thao tác => Rút thư này …