Microsoft Teams là một ứng dụng giao tiếp và hợp tác trực tuyến cho phép người dùng tạo cuộc họp trực tuyến và tham gia vào cuộc họp đó một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams.
Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams là một trong những ứng dụng hỗ trợ dạy, học và làm việc trực tuyến hiệu quả nhất tích hợp với Office 365 của Microsoft. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams và cách tiến hành cuộc họp trực tuyến thông qua Microsoft Teams. Mời các bạn cùng theo dõi. Để có thể sử dụng Mircrosoft, tiền đề là bạn phải có tài khoản Google nhé.
Tại sao nên sử dụng Microsoft Teams?
Có hàng ngàn mạng xã hội, phần mềm, ứng dụng để tạo một cuộc họp online. Tuy nhiên giữa hàng vạn phần mềm đấy, rất nhiều người dùng lại lựa chọn tin tưởng Microsoft team. Thế tại sao? Cùng mình tìm hiểu nhé.
Dưới đây là những lý do thuyết phục tại sao bạn nên sử dụng MS Team để dạy và học trong thời kỳ đại dịch vẫn còn phức tạp này.
- Bảo mật cao : Microsoft Teams có thể được truy cập trực tiếp trên web, được cài đặt trên máy tính của bạn (PC và MAC), được tải xuống điện thoại của bạn. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất và tận dụng hết các tính năng của Microsoft Teams, bạn nên cài đặt và sử dụng nó trên máy tính của mình.
- Tích hợp với nhiều công cụ làm việc: Không chỉ có thể tổ chức các cuộc họp thông qua cuộc gọi video, tài liệu được lưu trữ và bài giảng mà ứng dụng này còn tích hợp một bộ công cụ làm việc. Office 365 Microsoft Rooms giúp bạn tối đa hóa công việc của mình, cải thiện khả năng giảng dạy và làm việc nhóm.
- Miễn phí trong 6 tháng : Được phát hành vào năm 2018, Microsoft Teams có sẵn ở các phiên bản miễn phí và trả phí (với nhiều tính năng cao cấp). Tuy nhiên, bắt đầu từ tháng 3/2020, Microsoft sẽ phát hành miễn phí phiên bản trả phí này cho người dùng trong 6 tháng để hỗ trợ cộng đồng.
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams bằng điện thoại hoặc máy tính
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams
Bước 1: Nhấp vào Lịch ở bên trái, sau đó chọn Gặp gỡ ngay ở trên cùng bên phải. Trong bước này, bạn sẽ có cơ hội thiết lập một số tính năng trước khi bắt đầu cuộc họp. Đặt tiêu đề cho nó và nhớ chọn nếu bạn muốn sử dụng nguồn video hoặc âm thanh yêu thích của mình.
Bước 2: Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Tham gia ngay . Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bạn chỉ cần mời mọi người tham gia cùng bạn.
Cách mời họp trên Microsoft Teams
Tùy chọn 1 : Bạn nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào ô bên dưới “Mọi người” ở góc trên bên phải. Chọn họ khi họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.
Cách sử dụng máy tính để tham gia cuộc họp Microsoft Teams
Bước 1 : Khởi chạy phần mềm Microsoft Teams.
Họp là một yêu cầu tất yếu trong mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Các cuộc họp truyền thống không còn là giải pháp tốt nhất hiện nay. Họp trực tuyến (họp trực tuyến) đang là xu hướng của mọi doanh nghiệp. Mọi người có thể gặp nhau ở bất cứ đâu, dù gần hay xa.
Với Microsoft Teams, các cuộc họp hoặc cuộc họp trực tuyến có thể dễ dàng và thuận tiện hơn. Họp trực tuyến (họp trực tuyến) với đối tác, khách hàng là nhu cầu cơ bản của các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chúng ta cách mời khách hàng hoặc đối tác tham gia một cuộc họp trực tuyến (họp trực tuyến) mà chúng tôi tạo ra.
Các bước tạo và mời người dùng tham gia cuộc họp trực tuyến
Để tạo cuộc họp trực tuyến (trực tuyến) trên Microsoft Teams, hãy truy cập Lịch (Lịch) – Nhấp vào Cuộc họp mới (Cuộc họp mới)
Sau đó điền các thông tin cần thiết Thông tin bắt buộc , chẳng hạn như chức danh, thời gian họp, người dùng được yêu cầu … Trong phần Thêm người dùng bắt buộc , hãy nhập email mà người bên ngoài cần . Thư mời (ví dụ: Mander). Sau khi điền tất cả thông tin, nhấn Gửi .
Hướng dẫn những người được mời tham gia cuộc họp
Lời mời sẽ nhận được tin nhắn từ Người tạo cuộc họp .
Nếu người được mời tham dự cuộc họp cũng đang sử dụng Microsoft Teams, họ có thể Nhấp vào Có (chấp nhận tham gia cuộc họp) để đồng bộ hóa với lịch Microsoft Teams. Cuộc họp sẽ xuất hiện trong lịch Microsoft Teams.
Cuộc họp nhóm sẽ hiển thị nút tham gia vào sự kiện trên lịch của bạn trong năm phút lúc trước khi cuộc họp bắt đầu. Sau khi ai đó tham gia cuộc họp, sự kiện sẽ thay đổi màu sắc để cho bạn biết họ đang trực tuyến.
opt-in sẽ mở cửa sổ cài đặt cuộc họp để xác nhận cài đặt máy ảnh và micrô. trước khi tham gia một cuộc họp trực tuyến.
Tham gia cuộc họp trực tuyến bằng trình duyệt ẩn danh
Nếu người dùng không sử dụng Microsoft Teams, chúng tôi vẫn có thể tham gia trực tuyến các cuộc họp (trực tuyến). Từ lời mời họp, chúng tôi sẽ sử dụng liên kết để tham gia cuộc họp từ một trình duyệt ẩn danh qua 2 bước đơn giản:
- Cho phép sử dụng thiết bị micrô.
- Nhập tên và tham gia cuộc họp.
Kết luận
Tạo cuộc họp trên Microsoft Teams là một cách tiện lợi và dễ dàng để giao tiếp và hợp tác trực tuyến với các thành viên trong tổ chức của bạn. Bằng cách sử dụng các tính năng và công cụ của Microsoft Teams, bạn có thể tạo ra một cuộc họp hiệu quả và tiện lợi cho mọi người trong nhóm của bạn.