Cách viết bài PR sự kiện (Quan hệ công chúng) hấp dẫn luôn được chú ý rất nhiều để tăng uy tín, thương hiệu và khả năng tiếp cận của một tổ chức hay cá nhân. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình viết bài PR hấp dẫn được thiết kế riêng cho sự kiện của bạn.
Bài Pr sự kiện là gì và tại sao nên sử dụng bài PR sự kiện?
Bài Pr sự kiện là một loại bài viết có tính tin tức được viết để quảng bá một sự kiện nào đó, chẳng hạn như hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương, kỷ niệm, ra mắt sản phẩm hoặc các sự kiện khác. Đây là loại bài được đăng trên các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình, internet và mạng xã hội chủ yếu nhằm thu hút sự chú ý của công chúng đến sự kiện và tạo ấn tượng tích cực, PR cho tổ chức hoặc cá nhân tổ chức sự kiện.
Bài PR sự kiện có nhiều lợi ích cho tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện, như:
- Tăng uy tín và thương hiệu: Sự kiện tạo nên dấu ấn và khẳng định vị thế của tổ chức hoặc cá nhân tổ chức nó trong lĩnh vực hoạt động. Bài viết PR sự kiện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp, giá trị và tầm nhìn của tổ chức hoặc cá nhân đến công chúng.
- Tăng khả năng tiếp cận: Bài PR sự kiện mở ra cơ hội tiếp cận với đa dạng đối tượng, bao gồm khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, và cộng đồng. Đây là một phương thức hiệu quả để tổ chức sự kiện lan truyền thông tin nhanh chóng và rộng rãi.
- Tăng hiệu quả và hiệu suất: Bài PR sự kiện có khả năng hấp dẫn một lượng lớn người tham gia sự kiện và tăng doanh thu từ việc bán vé hoặc các sản phẩm liên quan. Ngoài ra, việc sử dụng PR sự kiện cũng giúp tổ chức hoặc cá nhân tổ chức sự kiện tiết kiệm chi phí quảng cáo và tối ưu hóa nguồn lực cho sự kiện.
Yêu cầu của một bài viết Pr sự kiện hay
Viết bài PR cho sự kiện thế nào mới đạt yêu cầu? Không giống như content SEO, kiểu bài viết cho sự kiện đòi hỏi độ chính xác thông tin cao hơn. Không cần viết quá nhiều nhưng phải đầy đủ, chi tiết. Một bài viết hay, đạt yêu cầu sẽ có những yếu tố sau:
Nêu được thông tin cốt lõi
Viết bài PR cho sự kiện không chỉ đơn giản là viết bừa bãi mà cần tuân theo quy tắc và đảm bảo tính chính xác. Khi viết, cần đặt ra các câu hỏi cơ bản như:
- Sự kiện là gì?
- Sự kiện diễn ra ở đâu?
- Thời gian tổ chức sự kiện như thế nào?
- Những người tham dự sự kiện là ai?
Và tất nhiên khi viết bài PR thì các thông tin trên phải được cung cấp đầy đủ và chính xác để mang đến cái nhìn khách quan và chân thực nhất cho người đọc.
Bài viết có tư duy tốt
Cách viết bài PR sự kiện hay cốt lõi tư duy tốt là yếu tố quan trọng để tạo ra những nội dung hấp dẫn. Người viết cần nắm vững kịch bản của sự kiện và xác định những thông tin quan trọng nhất. Điều này giúp truyền đạt đến độc giả các thông tin liên quan như địa điểm, thời gian, số lượng người tham gia một cách dễ hiểu và nhất quán. Bên cạnh đó, trong bài viết cần bổ sung thông tin về các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Điều này giúp người đọc dễ dàng tưởng tượng và hình dung những gì sắp xảy ra trong sự kiện.
Cách viết bài PR cho sự kiện thu hút người đọc
Bước 1: Xác định đối tượng sự kiện hướng đến
Một sự kiện được tổ chức sẽ có sự tham gia của rất nhiều người. Nhiệm vụ của người viết bài là phải xác định thành phần của sự kiện, xây dựng nội dung hướng đến các đối tượng trọng tâm. Xác định đúng đối tượng sẽ khiến bạn viết bài dễ dàng, sử dụng văn phong chuẩn hơn. Bạn có thể tham hkaro một số mẫu bài viết pr sự kiện chuyên nghiệp để tìm thêm ý tưởng cho bài viết của mình hay hơn.
Bạn cần phải biết rằng khách hàng chỉ hiểu những điều họ muốn hiểu. Do đó, những người bạn muốn thu hút đến sự kiện của bạn là ai? Sau đó phân tích nhân khẩu học, sở thích và mong muốn được nhận của họ đối với bài viết về sự kiện mà bạn muốn tổ chức. Điều chỉnh thông điệp của bạn để phù hợp với nhu cầu và mong muốn của họ, giúp họ có nhiều khả năng tương tác với bài viết của bạn hơn và cuối cùng là tham dự sự kiện của bạn.
Bước 2: Xác định nội dung chính của sự kiện
Trước khi bắt tay vào viết, hãy xác định rõ ràng các thông điệp và mục tiêu chính của sự kiện của bạn. Mục đích chính của sự kiện là gì? Các tính năng hoặc lợi ích độc đáo làm cho nó nổi bật là gì?
Xác định những khía cạnh này sẽ cung cấp nền tảng vững chắc cho bài viết PR của bạn và đảm bảo một câu chuyện nhất quán. Bên cạnh đó, thông điệp và mục tiêu phải phù hợp, không tham quá, phản ánh đầy đủ mong muốn của người xây dựng sự kiện.
Bước 3: Xây dựng dàn bài cho sự kiện đó
Một bài Pr cho sự kiện phải bao gồm những thông tin cần thiết về sự kiện sắp được diễn ra. Một bản tóm tắt thông tin sự kiện đã được chuẩn bị từ trước bao gồm ngày, giờ và địa điểm cũng như bất kỳ diễn giả hoặc người biểu diễn văn nghệ có mức độ chú ý cao. Những điều trên sẽ góp phần làm nổi bật các hoạt động độc đáo mà khán giả có thể mong đợi. Nhấn mạnh những lợi ích và giá trị mà họ sẽ nhận được khi tham dự như giao lưu diễn giả, quà tặng, gặp gỡ người nổi tiếng,…
Bước 4: Triển khai bài viết
Sau khi hoàn thành việc xây dựng dàn bài và cây nội dung, bước tiếp theo là triển khai bài viết theo các ý đã đề ra. Trong quá trình này, luôn cần chú ý đến cách sử dụng ngôn ngữ, cách trình bày và định dạng bài viết để tạo sự liên tục và tránh gây nhàm chán cho người đọc. Đặc biệt, ngôn ngữ cần được chau chuốt, mạch lạc và rõ ràng nhằm giúp người đọc tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Việc trình bày bài viết theo thứ tự logic và có sự liên kết giữa các ý và các đoạn là rất quan trọng. Nhờ vào dàn bài đã được chuẩn bị trước, bạn có thể dễ dàng định dạng bài viết theo chuẩn báo chí, bao gồm tiêu đề, phần mở bài, thân bài và phần kết bài. Cần sử dụng các đầu mục, các đoạn văn, các dấu câu và các ký hiệu phù hợp để tạo sự trôi chảy và dễ đọc. Ngoài ra, cần chèn thêm hình ảnh, video, biểu đồ hoặc bảng số liệu liên quan đến sự kiện để làm cho bài viết sinh động hơn và minh họa cho các thông tin truyền đạt.
Bước 5: Kiểm tra, tối ưu và đánh giá bài viết
Hạng mục cuối cùng trong cách viết bài PR sự kiện đó là sau khi hoàn tất nội dung của bài Pr về sự kiện, bạn cần rà soát kỹ lưỡng về các lỗi cơ bản có thể gặp phải như chính tả, lặp từ,… Bên cạnh đó, bạn có thể đính kèm các hiệu ứng cho các hình ảnh, nội dung đặc biệt nhằm làm nổi bật và tăng độ thu hút đối với người xem.
Viết bài PR sự kiện cần lưu ý gì?
Tiêu đề bài viết Pr sự kiện
Khi bắt tay vào viết bài Pr cho sự kiện, bạn cần lưu ý tiêu đề là điều sẽ để lại dấu ấn trong lòng độc giả cao nhất. Hãy thiết kế một tiêu đề ngắn gọn, dễ hiểu và đánh bật được sự kiện sẽ tổ chức là gì. Tiêu đề phải khơi gợi được nhận thức của người đọc, sự tò mò hay thậm chí đánh vào điểm yếu của khách hàng mục tiêu. Tránh chọn một tiêu đề quá dài, quá tham chữ sẽ khiến cho người đọc bị sao nhãn không ấn tượng.
Hình ảnh đại diện sự kiện được Pr
Hình ảnh nhận diện trong bài Pr sự kiện có thể là những sự kiện trước đó có tính chất tương tự. Đối với những sự kiện thường niên, bạn có thể chọn những hình ảnh có tính đại diện nổi bật trong thời gian qua để gợi nhớ cho độc giả. Bên cạnh đó, đây cũng là một yếu tố đánh giá trực quan, ngắn gọn đánh vào thị giác người xem.
Lời kêu gọi hành động cụ thể
Đây được xem như một lời kết thúc hoàn hảo cho bài viết Pr sự kiện. Một lời kêu gọi hành động như đăng ký tham gia, truy cập trang web hay liên hệ nhận tư vấn,.., có thể thúc đẩy tinh thần hăng hái của người xem. Một lời kêu gọi sáng tạo sẽ là cách viết bài pr cho sự kiện giúp để lại dấu ấn tò mò cho người đọc, khiến độc giả hiểu được mục đích cuối cùng của bài viết.
Cách lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào bài PR sự kiện
Một trong những mục tiêu của việc viết bài PR sự kiện là để quảng bá cho sản phẩm và thương hiệu của tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện. Để có thể làm được điều này một cách hiệu quả và tinh tế, bạn có thể tham khảo một số cách sau:
Lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào nội dung chính của sự kiện
Bạn có thể giới thiệu về sản phẩm và thương hiệu của mình trong phần nội dung chính của sự kiện, bằng cách nói về những đặc điểm, tính năng, lợi ích và giá trị của sản phẩm và thương hiệu đó. Hãy thực hiện điều này bằng cách kết hợp với những câu chuyện phát triển, những trải nghiệm hay những thành tựu liên quan đến sản phẩm và thương hiệu đó.
Tạo ra hoạt động trong sự kiện
Bạn có thể lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào những hoạt động của sự kiện. Để có thể thực hiện điều này, doanh nghiệp bạn nên tổ chức những hoạt động như: trải nghiệm sản phẩm, trình diễn sản phẩm, giới thiệu sản phẩm, tư vấn sản phẩm, bán hàng sản phẩm, chơi trò chơi trúng thưởng,… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra sự tương tác giữa người dùng và sản phẩm, tạo ra giá trị chuyển đổi ngay trong sự kiện đó.
Áp dụng ưu đãi, khuyến mãi
Kinh nghiệm viết bài PR sự kiện kế tiếp là lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào những ưu đãi và khuyến mãi của sự kiện, bằng cách tạo ra những ưu đãi và khuyến mãi liên quan đến sản phẩm và thương hiệu là hoạt động thường thấy nhất trong các chương trình PR sự kiện. Bạn có thể đưa ra những ưu đãi và khuyến mãi như: giảm giá, tặng quà, tặng voucher, tặng điểm thưởng… cho những người đăng ký tham gia sự kiện hoặc mua sản phẩm liên quan đến sự kiện.
Cách viết bài PR sự kiện tốt sẽ tạo ra sự phấn khích, tăng lượng người tham dự sự kiện và truyền đạt hiệu quả giá trị của sự kiện đến đối tượng mục tiêu. Hãy nhớ duy trì sự nhất quán với thông điệp của bạn, điều chỉnh phong cách viết cho phù hợp với khán giả và theo dõi hiệu suất của bài viết PR để tối ưu hóa các nỗ lực quảng cáo của bạn. Hy vọng với những kiến thức chia sẻ trên đây của Thế Giới Marketing sẽ hữu ích cho bạn, nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận nhé!
